Функции Комитета
Утверждено
Постановлением Правительства Ленинградской области
от 07.05.2019 г. №200
В соответствии с полномочиями Комитета, а также планом мероприятий Правительства Ленинградской области и планом работы Губернатора Ленинградской области, разрабатываемыми аппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области, Комитет
во взаимодействии с органами исполнительной власти Ленинградской области осуществляет следующие функции:
3.1. В целях организации деятельности информационно-аналитического обеспечения Губернатора Ленинградской области:
3.1.1. По вопросам информационно-аналитического обеспечения:
1) осуществляет подготовку аналитических материалов, а также сбор, обработку и визуализацию данных для организации и проведения выездных мероприятий, совещаний с участием Губернатора Ленинградской области;
2) направляет в установленном порядке запросы и получает от органов государственной власти Ленинградской области и органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, юридических лиц, расположенных на территории Ленинградской области, и физических лиц необходимую для подготовки аналитических материалов информацию и документы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
3) представляет Губернатору Ленинградской области аналитические материалы, содержащие информацию о социально-экономическом развитии Ленинградской области, иную информацию в экономической, финансовой, социальной, культурной, информационной и иных сферах к выездным мероприятиям с участием Губернатора Ленинградской области;
4) организует подготовку текстов для официальных выступлений и обращений Губернатора Ленинградской области в ходе проведения выездных мероприятий;
5) организует, обеспечивает и контролирует проведение личного приема граждан Губернатором Ленинградской области в здании Администрации Ленинградской области;
6) координирует проведение личных встреч Губернатора Ленинградской области с жителями Ленинградской области при организации выездных мероприятий;
7) осуществляет организационное обеспечение и координацию мероприятий по подготовке и проведению прямых линий Губернатора Ленинградской области с жителями Ленинградской области;
8) обеспечивает ведение и актуализацию базы данных по вопросам, заданным гражданами в ходе проведения прямой линии Губернатора Ленинградской области с жителями Ленинградской области, выездных мероприятий, личных приемов граждан;
9) обеспечивает подготовку проектов перечней поручений Губернатора Ленинградской области по итогам проведения совещаний с членами Правительства Ленинградской области, вице-губернаторами Ленинградской области и приглашенными лицами ("малый аппарат"), прямых линий Губернатора Ленинградской области с жителями Ленинградской области, выездных совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, личных приемов граждан, мониторинга социальных сетей (Интернет), а также информирование Губернатора Ленинградской области о результатах выполнения поручений;
10) обеспечивает выполнение отдельных поручений Губернатора Ленинградской области;
11) осуществляет ведение реестра обращений граждан по итогам проведения прямых линий Губернатора Ленинградской области;
12) осуществляет подготовку для представления Губернатору Ленинградской области сводного отчета об исполнении органами государственной власти поручений по итогам проведения прямых линий Губернатора Ленинградской области с жителями Ленинградской области, выездных совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, заявлений и выступлений Губернатора Ленинградской области в средствах массовой информации, личных приемов граждан;
13) осуществляет расшифровку и транскрибацию аудиозаписей с выездных мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области;
14) осуществляет систематизацию, хранение, накопление и актуализацию аналитической информации, аудиоматериалов мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области.
3.1.2. По вопросам документационного обеспечения и интернет-мониторинга:
1) осуществляет подготовку проектов правовых актов Губернатора Ленинградской области, Правительства Ленинградской области,
иных правовых актов Ленинградской области по вопросам, связанным с порядком представления материалов для подготовки информации Губернатору Ленинградской области, требования к форме и виду представления запрашиваемой информации, проведения прямой линии с жителями Ленинградской области, организации записи на прием к Губернатору Ленинградской области, организации личного приема граждан Губернатором Ленинградской области, протоколом Губернатора Ленинградской области;
2) осуществляет подготовку, планирование и обеспечение выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке;
3) осуществляет информационное обеспечение выездных мероприятий Губернатора Ленинградской области на основании сбора данных
в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и средствах массовой информации по актуальным вопросам жителей Ленинградской области, в том числе:
мониторинг публикаций в средствах массовой информации
о мероприятиях и событиях с участием Губернатора и Правительства Ленинградской области, а также о мероприятиях и событиях, организуемых органами исполнительной власти Ленинградской области и органами местного самоуправления к выездным мероприятиям;
мониторинг публикаций, информационных материалов, комментариев, иных высказываний в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по вопросам, касающимся деятельности Губернатора и Правительства Ленинградской области, органов исполнительной власти Ленинградской области, органов местного самоуправления к выездным мероприятиям;
анализирует публикации в средствах массовой информации и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на предмет наличия обсуждений по актуальным вопросам регионального и местного уровней, освещения вопросов деятельности Губернатора и Правительства Ленинградской области к выездным мероприятиям;
представляет Губернатору Ленинградской области информационные материалы, содержащиеся в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и средствах массовой информации, для проведения выездных мероприятий и совещаний с участием Губернатора Ленинградской области;
4) осуществляет еженедельную подготовку информации о мероприятиях с участием Губернатора Ленинградской области, а также
о визитах, рабочих поездках в Ленинградскую область руководителей федеральных органов государственной власти Российской Федерации, руководителей иных государственных органов Российской Федерации, руководителей политических партий, членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
5) осуществляет сбор и обобщение предложений в тематический план работы Комитета на квартал и в календарные планы работы Комитета на месяц и на год;
6) подготавливает ежеквартальные отчеты о выполнении мероприятий тематического плана работы Комитета, ежемесячные и ежегодные отчеты о выполнении календарных планов работы Комитета.
3.2. В целях организации протокола Губернатора Ленинградской области:
3.2.1. По вопросам протокола:
1) разрабатывает, ведет и актуализирует рабочий график Губернатора Ленинградской области, в том числе осуществляет запись на прием к Губернатору Ленинградской области;
2) осуществляет в установленном порядке сбор, обработку и анализ протокольных документов и материалов для проведения мероприятий, совещаний с участием Губернатора Ленинградской области для представления Губернатору Ленинградской области;
3) разрабатывает общую программу выездных мероприятий, совещаний Губернатора Ленинградской области и иные протокольные документы и материалы, необходимые для проведения мероприятий, совещаний с участием Губернатора Ленинградской области;
4) осуществляет протокольно-организационное обеспечение выездных мероприятий и совещаний с участием Губернатора Ленинградской области, а также по поручению Губернатора Ленинградской области иных мероприятий на территории Ленинградской области;
5) по поручению Губернатора Ленинградской области осуществляет протокольно-организационное обеспечение выездных мероприятий
и совещаний с участием Губернатора Ленинградской области на территории других субъектов Российской Федерации и за рубежом, разрабатывает программу пребывания, обеспечивает формирование и использование протокольных атрибутов;
6) обеспечивает сопровождение Губернатора Ленинградской области в ходе проведения выездных мероприятий и совещаний в муниципальных районах (городском округе) Ленинградской области, по поручению Губернатора Ленинградской области на территории других субъектов Российской Федерации и за рубежом;
7) участвует в разработке, подготовке и проведении государственных церемониальных мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, осуществляемых федеральными органами государственной власти на территории Ленинградской области;
8) изучает и обобщает протокольную практику;
9) консультирует Губернатора Ленинградской области по вопросам протокола;
10) осуществляет контроль за соблюдением протокола Губернатора Ленинградской области участниками мероприятий;
11) обеспечивает использование должностного знака Губернатора Ленинградской области;
12) разрабатывает и внедряет в протокольную практику Ленинградской области регламенты визитов;
13) осуществляет ведение и актуализацию базы данных по визитам, протокольным встречам и иным мероприятиям, проводимым с участием Губернатора Ленинградской области или по его поручению;
14) архивирует материалы протокольных мероприятий;
15) осуществляет хранение протокольных документов и материалов.
3.2.2. По вопросам обеспечения мероприятий:
1) осуществляет предварительный выезд на объекты, посещение которых запланировано в ходе выездных мероприятий Губернатора Ленинградской области, осуществляет фотографирование указанных объектов, готовит фотоотчеты по итогам предварительного выезда
для представления Губернатору Ленинградской области;
2) принимает участие в выборе и подготовке помещений для проведения протокольных мероприятий, а также осуществляет заказ помещений для проведения мероприятий, совещаний с участием Губернатора Ленинградской области;
3) осуществляет контроль за подготовкой объектов и помещений, которые планируются к посещению в ходе выездного мероприятия Губернатором Ленинградской области, их техническим оснащением органами исполнительной власти Ленинградской области и органами местного самоуправления, ответственными за проведение выездного мероприятия, совещания;
4) определяет порядок проведения выездных мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области в части: определения маршрута следования Губернатора Ленинградской области в ходе выездного мероприятия от объекта к объекту; определения маршрута передвижения Губернатора Ленинградской области на конкретном объекте;
5) при выезде Губернатора Ленинградской области за границу и в субъекты Российской Федерации по поручению Губернатора Ленинградской области направляет подготовительные и передовые группы по подготовке визитов для организации проживания, предоставления транспортных услуг и услуг переводчиков, обеспечивает формирование и использование протокольных атрибутов, организацию встреч, переговоров и пресс-конференций;
6) обеспечивает подготовку отчетов о результатах проведения выездных и иных мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области в рамках компетенции.
3.3. Обеспечивает информационное и документационное сопровождение деятельности Губернатора Ленинградской области во время проведения выездных мероприятий и совещаний с участием Губернатора Ленинградской области как высшего должностного лица Ленинградской области, в том числе участвует в подготовке тезисов, рекомендаций
и предложений, связанных с выездными мероприятиями.
3.4. Своевременно информирует Губернатора Ленинградской области о результатах деятельности Комитета, в том числе представляет отчеты в порядке, установленном правовыми актами Ленинградской области или Губернатором Ленинградской области.
3.5. Обеспечивает внесение сведений в базы данных региональных и иных информационных систем в порядке и в случаях, установленных федеральным законодательством и областным законодательством.
3.6. Учреждает награды Комитета (в форме почетной грамоты и (или) благодарности) и награждает ими в определенном Комитетом порядке в целях поощрения успехов и достижений граждан и организаций в области, относящейся к вопросам деятельности Комитета.
3.7. По поручению Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области осуществляет иные функции
в соответствии с федеральным законодательством и областным законодательством.
