Отдел протокола

2.1. Отдел осуществляет следующие функции:

2.1.1. Протокольно-организационное обеспечение проведения выездных мероприятий, совещаний с участием Губернатора Ленинградской области на территории Ленинградской области, а также иных мероприятий по поручению Губернатора Ленинградской области, в том числе:

2.1.1.1. Взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Ленинградской области, иными государственными органами Ленинградской области, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Ленинградской области в части получения информации и документов, необходимых для осуществления протокольного обеспечения мероприятий, совещаний с участием Губернатора Ленинградской области, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2.1.1.2. Осуществляет в установленном порядке сбор, обработку и  анализ протокольных документов и материалов для проведения мероприятий, совещаний с участием Губернатора Ленинградской области для представления Губернатору Ленинградской области;

2.1.1.3. Разрабатывает общую программу выездных мероприятий, совещаний Губернатора Ленинградской области и иные протокольные документы и материалы, необходимые для проведения мероприятий, совещаний с участием Губернатора Ленинградской области;

2.1.1.4. Принимает участие в выборе и подготовке помещений, а также осуществляет заказ помещений для проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области.

2.1.2. Организовывает проведение выездных мероприятий, совещаний с участием Губернатора Ленинградской области на территории Санкт-Петербурга;

2.1.3. При выезде Губернатора Ленинградской области за границу и в субъекты Российской Федерации по поручению заместителя председателя комитета – начальника управления протокола Губернатора Ленинградской области комитета административного управления и протокола Губернатора Ленинградской области (далее – заместитель председателя комитета – начальник управления)  осуществляет протокольно-организационное обеспечение мероприятий, совещаний с участием Губернатора Ленинградской области, разрабатывает программу пребывания, обеспечивает формирование и использование протокольных атрибутов, сопровождает Губернатора Ленинградской области;

2.1.4. Участвует в разработке, подготовке и проведении государственных церемониальных мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, осуществляемых федеральными органами государственной власти на территории Ленинградской области;

2.1.5. Обеспечивает информационное и документационное сопровождение деятельности Губернатора Ленинградской области в ходе проведения выездных мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области как высшего должностного лица Ленинградской области в рамках компетенции отдела;

2.1.6. По поручению заместителя председателя комитета – начальника управления обеспечивает сопровождение Губернатора Ленинградской области в ходе выездных мероприятий в муниципальные районы (городской округ) Ленинградской области, Санкт-Петербург.

2.1.7. Разрабатывает для представления заместителю председателя комитета – начальнику управления:

требования к форме и виду предоставления запрашиваемой информации;
проекты правовых актов, регламентирующих протокол Губернатора Ленинградской области, иных правовых актов в сфере компетенции отдела;
регламенты визитов, внедряет их в протокольную практику Ленинградской области.  

2.1.8. Осуществляет контроль соблюдения протокола Губернатора Ленинградской области участниками мероприятий;

2.1.9. Обеспечивает ведение и актуализацию базы данных по визитам, протокольным встречам и иным мероприятиям, проводимым с участием Губернатора Ленинградской области или по его поручению;

2.1.10. Изучает и обобщает протокольную практику.

2.1.11. Осуществляет подготовку отчетов отдела о проведении выездных мероприятий, совещаний с участием Губернатора Ленинградской области;

2.1.12. Организовывает  хранение протокольных документов и материалов;

2.1.13. Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями комитета по вопросу предоставления информации.