Отдел обеспечения мероприятий

2.1. Отдел осуществляет следующие функции:

2.1.1. Участвует в организации проведения выездных и иных мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, в том числе:

2.1.1.1. Осуществляет предварительный выезд на объекты, посещение которых запланировано в ходе выездных мероприятий Губернатора Ленинградской области;

2.1.1.2. Осуществляет фотографирование объектов, посещение которых запланировано в ходе выездного мероприятия Губернатора Ленинградской области, готовит фотоотчеты по итогам предварительного выезда для представления Губернатору Ленинградской области;

2.1.1.3. Принимает участие в выборе и подготовке помещений для проведения протокольных мероприятий;

2.1.1.4. Обеспечивает сбор и подготовку материалов, необходимых для организации выездного мероприятия, совещания с участием Губернатора Ленинградской области, в рамках компетенции отдела;

2.1.1.5. Определяет порядок проведения выездных мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области в части:

определения маршрута следования Губернатора Ленинградской области в ходе выездного мероприятия от объекта к объекту;
определения маршрута передвижения Губернатора Ленинградской области на конкретном объекте.

2.1.1.6. Осуществляет контроль над подготовкой объектов и помещений, которые планируются к посещению в ходе выездного мероприятия Губернатором Ленинградской области, их техническим оснащением органами исполнительной власти Ленинградской области и органами местного самоуправления, ответственными за проведение выездного мероприятия, совещания.

2.1.2. По поручению заместителя председателя комитета – начальника управления протокола Губернатора Ленинградской области комитета административного управления и протокола Губернатора Ленинградской области (далее – заместитель председателя комитета - начальник управления):

обеспечивает сопровождение Губернатора Ленинградской области в ходе выездных мероприятий в муниципальные районы (городской округ) Ленинградской области;
при выезде Губернатора Ленинградской области за границу и в субъекты Российской Федерации направляет подготовительные и передовые группы по подготовке визитов для организации проживания, предоставления транспортных услуг и услуг переводчиков, обеспечивает формирование и использование протокольных атрибутов, сопровождает Губернатора Ленинградской области.

2.1.3. Готовит отчеты о результатах проведения выездных и иных мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области в рамках компетенции отдела.

2.1.4. Рассматривает в установленном порядке письма, жалобы и обращения юридических лиц и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.