Отчёт Комитета за 2019 год

ОТЧЁТ

Комитета информационно-аналитического обеспечения
и протокола Губернатора Ленинградской области за 2019 год

Согласно пункту 1.1 Положения о Комитете информационно-аналитического обеспечения и протокола Губернатора Ленинградской области, утвержденного постановлением Правительства Ленинградской области от 7 мая 2019 года № 200, Комитет информационно-аналитического обеспечения и протокола Губернатора Ленинградской области (далее - Комитет) является органом исполнительной власти Ленинградской области, осуществляющим полномочия по обеспечению деятельности Губернатора Ленинградской области как высшего должностного лица Ленинградской области.

В сфере информационно-аналитического обеспечения деятельности Губернатора Ленинградской области управлением информационно-аналитического обеспечения Губернатора Ленинградской области (далее – информационно-аналитическое управление) в 2019 году были подготовлены аналитические материалы к 104 (фактически состоялось 89) поездкам Губернатора Ленинградской области в муниципальные районы (городской округ) Ленинградской области. В рамках подготовки рабочих поездок Губернатора Ленинградской области в муниципальные районы (городской округ) Ленинградской области были подготовлены информационно-аналитические материалы, отражающие социально-экономическое состояние, общественно-политическую ситуацию в посещаемом районе, к встречам с населением в муниципальных образованиях подготовлены информационно-аналитические справки, включающие обзор мониторинга социальных сетей и СМИ. Кроме того, для обеспечения проведения встреч, совещаний и посещений подготовлены информационно-аналитические материалы по тематике совещаний (встреч, посещений) и об объектах посещения. В общей сложности в 2019 году к поездкам в районы Ленинградской области была подготовлена 671 справка. По итогам рабочих поездок в муниципальные районы и городской округ информационно-аналитическим управлением в установленном порядке подготовлено и выпущено 11 перечней поручений Губернатора Ленинградской области из 159 пунктов.

В целях участия в совещаниях и заседаниях комиссий (коллегий, советов), в международных форумах, торжественных мероприятиях и рабочих встречах Губернатора Ленинградской области в других субъектах Российской Федерации и зарубежных поездках подготавливались информационно-аналитические, презентационные материалы и тезисы выступлений по тематике мероприятий. В том числе были подготовлены: материалы и тезисы выступления к двум заседаниям Государственного Совета Российской Федерации, совещаниям под председательством Президента Российской Федерации В.В. Путина, совещаниям и рабочей встрече с Председателем Правительства Российской Федерации Д.А. Медведевым, четырем Советам при Полномочном Представителе Президента в Северо-Западном федеральном округе, координационным советам по вопросам развития транспортной системы Санкт-Петербурга и Ленинградской области под председательством Министра транспорта Российской Федерации Е.И. Дитриха, визитам в Ленинградскую область Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации по вопросам строительства и регионального развития В.Л. Мутко, Министра просвещения Российской Федерации О.Ю. Васильевой, Министра сельского хозяйства Российской Федерации Д.Н. Патрушева. Всего в 2019 году было подготовлено 142 тезиса выступлений Губернатора Ленинградской области, 76 информационных справок и 14 презентаций к мероприятиям с участием Губернатора на территории Санкт-Петербурга и других субъектах Российской Федерации.

В отчетном периоде информационно-аналитическим управлением подготовлено 17 прямых телефонных линий Губернатора Ленинградской области с жителями Ленинградской области. По итогам проведенных телефонных линий в установленном порядке подготовлено и выпущено 17 перечней поручений Губернатора Ленинградской области. В ходе прямых телефонных линий Губернатора Ленинградской области поступило 142 вопроса от жителей региона с различными проблемами (к основным можно отнести: проблемы жилищно-коммунального хозяйства, земельно-имущественные, водо- и газоснабжения, работа транспорта, улучшение жилищных условий, проблема «обманутых дольщиков» и др.).

На основании указанных перечней поручений Губернатора Ленинградской области информационно-аналитическим управлением создана, ведётся и постоянно актуализируется база данных по обращениям заявителей, включающая, в том числе, и результаты выполнения ответственными лицами поручений Губернатора Ленинградской области. Сводный отчёт представляется Губернатору Ленинградской области.

Всего за текущий период выпущено 55 перечней поручений Губернатора Ленинградской области из 480 пунктов (в том числе 11 перечней поручений по итогам «малого аппарата» и выездных совещаний с участием Губернатора Ленинградской области из 45 пунктов, по итогам мониторинга социальной сети Instagram – 6 перечней поручений из 43 пунктов, по итогам служебных записок и устных поручений – 10 перечней из 38 пунктов).

Общий объем служебной корреспонденции, рассмотренной информационно-аналитическим управлением в 2019 году – 1624.

Всего за отчётный период информационно-аналитическим управлением проанализировано 328 обращений заявителей, содержащих просьбу о личном приёме Губернатором Ленинградской области. Все ответы заявителям направлены в установленные законом сроки.

В 2019 году проводился регулярный мониторинг публикаций в средствах массовой информации на предмет отображения в них деятельности Губернатора и Правительства Ленинградской области и органов местного самоуправления Ленинградской области, тональности опубликованных материалов, объективности отражения позиции Губернатора Ленинградской области по проблемным вопросам развития муниципальных образований Ленинградской области. Всего подготовлено 224 отчета.

Проводился мониторинг информационных материалов, комментариев, иных высказываний в сети Интернет, касающихся деятельности Губернатора, Правительства Ленинградской области и органов местного самоуправления Ленинградской области. Всего по результатам мониторинга сети Интернет подготовлено 4346 отчетов с разбивкой по муниципальным районам и городскому округу.

В целях информационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, к встречам с населением в муниципальных образованиях подготовлено 20 информационно-аналитических справок, включающих обзор мониторинга социальных сетей и СМИ.

Кроме того, в соответствии с положением об управлении информационно-аналитического обеспечения осуществлялось планирование и обеспечение выполнения мероприятий в области мобилизационной подготовки и мобилизации (всего 40 мероприятий). Подготовлены отчёты о мероприятиях с участием Губернатора Ленинградской области  в адрес Главного федерального инспектора Ленинградской области (44 отчета), в адрес вице-губернатора по внутренней политике Ленинградской области (88 отчетов). Осуществлялась правовое (юридическое) сопровождение деятельности комитета (приведены в соответствие с действующим законодательством должностные регламенты государственных гражданских служащих Комитета и должностные инструкции работников Комитета). Разработаны и представлены на согласование и утверждение проекты правовых актов комитета: 19 проектов распоряжений и 4 проекта приказов.

Приняты:

• 2 постановления Правительства Ленинградской области (от 07.05.2019 №200 , 26.09.2019 №439),
• 1 постановление Губернатора Ленинградской области (от 17.09.2019 №63-пг),
• 1 распоряжения Губернатора Ленинградской области (от 30.09.19 №742-рг).

В сфере обеспечения протокола Губернатора Ленинградской области    

В сфере обеспечения протокола Губернатора Ленинградской области управлением протокола Губернатора Ленинградской области в течение года разрабатывался, регулировался и актуализировался рабочий график Губернатора Ленинградской области, в том числе осуществлялась запись на прием к Губернатору Ленинградской области.

Осуществлялось общее протокольно-организационное обеспечение выездных мероприятий и совещаний с участием Губернатора Ленинградской области на территории Ленинградской области, а также по поручению Губернатора Ленинградской области на территории других субъектов Российской Федерации и за рубежом.

В сфере обеспечения протокола Губернатора Ленинградской области управлением протокола Губернатора Ленинградской области (далее – управление протокола) в 2019 году осуществлено 89 поездок Губернатора Ленинградской области в муниципальные районы Ленинградской области:

В рамках подготовки рабочих поездок Губернатора Ленинградской области в муниципальные районы Ленинградской области осуществлялись предварительные выезды, сбор, обработка и анализ протокольных документов и материалов, подготовка фотоотчетов для представления Губернатору Ленинградской области.

В ходе указанных поездок проведены совещания с главами администраций муниципальных районов, встречи с жителями, встречи с представителями средств массовой информации муниципальных районов.

Также обеспечено участие Губернатора Ленинградской области в следующих мероприятиях:

• рабочий визит Президента Российской Федерации В.В. Путина;
• рабочая встреча с Председателем Правительства Российской Федерации Д.А. Медведевым;
• рабочий визит Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации по вопросам строительства и регионального развития В.Л. Мутко;
• рабочий визит Министра просвещения Российской Федерации О.Ю. Васильевой;
• рабочий визит Министра сельского хозяйства Российской Федерации Д.Н. Патрушева.

За 2019 год в целях участия в совещаниях и заседаниях комиссий (коллегий, советов), организованных первыми лицами государства, в международных форумах, торжественных мероприятиях и рабочих встречах состоялось 54 выезда в Санкт-Петербург и 16 выездов Губернатора Ленинградской области в иные субъекты Российской Федерации:

• 14 выездов в Москву;
• 1 выезд в г. Сочи;
• 1 выезд в республику Карелия.

Кроме того, состоялось 3 поездки Губернатора Ленинградской области за пределы Российской Федерации:
 - во Французскую республику г. Страсбург (3 визита) для участия в работе пленарной сессии Конгресса местных и региональных властей Совета Европы.

Для обеспечения выездов Губернатора Ленинградской области за пределы Санкт-Петербурга и Ленинградской области управлением протокола направлялись передовые группы по подготовке визитов, для организации проживания, предоставления транспортных услуг, организации встреч и переговоров.

Для получения информации и документов, необходимых для осуществления организационного обеспечения выездных мероприятий и совещаний с участием Губернатора Ленинградской области осуществлялось взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Ленинградской области, иными государственными органами Ленинградской области, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления Ленинградской области.